Bảng Kê Văn Phòng Phẩm Excel Là Gì?
Bảng kê văn phòng phẩm excel là gì?
Bảng kê văn phòng phẩm excel là một danh sách chi tiết các vật dụng và trang thiết bị cần thiết cho một văn phòng. Bảng kê này thường bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và ghi chú thêm (nếu cần). Mục đích của bảng kê văn phòng phẩm giá rẻ là giúp quản lý và kiểm soát việc mua sắm, sử dụng các văn phòng phẩm một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng lập một bảng báo giá văn phòng phẩm từ bảng kê văn phòng phẩm.
Cấu trúc bảng kê văn phòng phẩm bằng excel
- Thông tin chung
- Tên công ty/đơn vị: Ghi rõ tên công ty hoặc đơn vị sử dụng văn phòng phẩm.
- Ngày lập bảng kê: Ghi ngày tháng lập bảng kê.
- Danh mục văn phòng phẩm
- STT (Số thứ tự): Số thứ tự của từng mục.
- Tên sản phẩm: Tên chi tiết của từng loại văn phòng phẩm.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính của sản phẩm (cái, hộp, cây, cuộn, v.v.).
- Số lượng: Số lượng của từng loại văn phòng phẩm cần mua.
- Đơn giá: Giá của một đơn vị sản phẩm.
- Thành tiền: Tổng giá trị của sản phẩm (Đơn giá x Số lượng).
- Ghi chú: Các ghi chú thêm nếu cần.
Ví dụ về bảng kê văn phòng phẩm excel
xem thêm: văn phòng phẩm uy tín tại gò vấp
| STT | Tên sản phẩm | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bút bi Thiên Long TL027 | Cây | 100 | 5,000 | 500,000 | Mực đen |
| 2 | Giấy in A4 | Ram | 50 | 60,000 | 3,000,000 | Loại 70gsm |
| 3 | Kẹp giấy | Hộp | 20 | 10,000 | 200,000 | Nhỏ, 33mm |
| 4 | Ghim bấm | Hộp | 30 | 15,000 | 450,000 | Dùng cho máy bấm |
| 5 | Sổ tay | Cuốn | 50 | 20,000 | 1,000,000 | Khổ A5 |
Lợi ích của bảng kê văn phòng phẩm excel
- Quản lý hiệu quả: Giúp quản lý việc sử dụng và mua sắm văn phòng phẩm một cách có hệ thống.
- Kiểm soát chi phí: Dễ dàng kiểm soát và theo dõi chi phí cho văn phòng phẩm.
- Tiết kiệm thời gian: Giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và mua sắm các vật dụng cần thiết.
- Tăng năng suất: Đảm bảo rằng nhân viên luôn có đủ dụng cụ cần thiết để làm việc hiệu quả.
Bảng kê văn phòng phẩm excel là công cụ quan trọng cho mọi văn phòng, giúp đảm bảo rằng tất cả các nhu cầu về văn phòng phẩm được đáp ứng một cách đầy đủ và kịp thời. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian để có thể quản lý cập nhật giá liên tục cho bảng kê văn phòng phẩm thì hãy tìm một công ty văn phòng phẩm uy tín. Qua đó, công việc báo giá đồ dùng văn phòng dựa trên bảng kê văn phòng phẩm của mỗi công ty sẽ được các đơn vị cung cấp văn phòng phẩm thực hiện nhanh chóng và gửi cho bạn tham khảo một cách miễn phí.